Você pode usar a ferramenta Split Outlook PST esta ferramenta divide qualquer arquivo PST grande em pequenos arquivos PST por tamanho, data, pasta e ano e pasta. É totalmente capaz de dividir todos os itens do MS Outlook, como pastas, contatos, calendários, pastas de e-mail. Também é suportado pelo MS Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 ou 2016, 2019. Você pode baixar a versão de avaliação que converte alguns itens de cada pasta.