Ethvert spesialverktøy, for eksempel KDETools Zimbra til Office 365 Converter, kan brukes til å konvertere Zimbra-filer til Office 365-filformatet. Det er et trygt verktøy som kan eksportere Zimbra-filer til en Exchange-server i PST, EML, EMLX, HTML, PDF og andre filformater. Denne programvaren muliggjør samtidig batchmigrering. Dette verktøyet har mange avanserte funksjoner, som å kunne konvertere data raskt og trygt selv om filen er korrupt. I tillegg er dette verktøyet kompatibelt med alle Windows- og MS Outlook-versjoner.