Das manuelle Übertragen von E-Mails von Lotus Notes nach Outlook 2016 ist ein mehrstufiger Prozess. Benutzer müssen NSF-E-Mails zunächst als CSV- oder strukturierte Textdatei exportieren und sie dann mithilfe des Import-/Export-Assistenten in Outlook importieren. Bei dieser Methode bleibt die Ordnerstruktur jedoch nicht erhalten, was häufig zu einer unvollständigen Datenmigration führt. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung einer IMAP-Konfiguration, die jedoch nur für E-Mails und nicht für andere Komponenten wie Kontakte oder Kalender funktioniert.
Die einfachste und effizienteste Methode zur Migration ist die Verwendung des NSF-zu-PST-Konverters von eSoftTools. Er gewährleistet eine 100 % sichere Übertragung und bewahrt gleichzeitig die Integrität von E-Mails, Kontakten und Anhängen. Das Tool ermöglicht Massenkonvertierung und selektive Migration und unterstützt verschlüsselte NSF-Dateien. Damit ist es die ideale Wahl für Benutzer, die von Lotus Notes zu Outlook 2016 wechseln möchten.