Realizar copias de seguridad de los archivos NSF de IBM Notes es fundamental para evitar la pérdida de datos causada por borrado accidental, corrupción o fallos del sistema. El método manual implica copiar archivos NSF del directorio de Notes y almacenarlos en un disco duro externo o en un almacenamiento en la nube. Si bien Lotus Notes ofrece una función de archivo para guardar correos electrónicos antiguos, no es una solución de copia de seguridad completa.
Para una estrategia de copia de seguridad más fiable, el Convertidor de NSF a PST de eSoftTools permite a los usuarios exportar archivos NSF a varios formatos, incluidos PST, EML, MBOX y MSG, lo que garantiza la accesibilidad en múltiples plataformas. La herramienta también admite copias de seguridad programadas, lo que permite a los usuarios automatizar el proceso y proteger sus datos de IBM Notes de manera eficiente.